Histoire, Vocation & Bureau Exécutif

Une gouvernance collégiale et bénévole au service de la sauvegarde du patrimoine instrumental de Saverdun et de l'utilité publique en Ariège.

Genèse Statutaire & Fondation de l'Association

L'Association des Amis des Orgues de l'Église de Saverdun (AOES) a été officiellement fondée dans le respect rigoureux de la loi du 1er juillet 1901 à l'initiative d'un collectif d'habitants, de mélomanes et de défenseurs du patrimoine ariégeois. La déclaration constitutive a été déposée auprès des services de l'État en Sous-Préfecture de Pamiers, donnant lieu à la délivrance du récépissé officiel sous le numéro RNA W092005820 et à l'immatriculation au répertoire national des entreprises sous le numéro SIREN 918875535.

Enregistrement Officiel de l'Association :
Publication au Journal Officiel des Associations et Fondations d'Entreprise (JOAFE) intervenue le 13 Septembre 2022 (parution n° 20220037, annonce n° 109). Déclaration d'utilité collective enregistrée auprès de la Sous-Préfecture de Pamiers.

La constitution de l'association répondait à une urgence constatée sur place : l'orgue de tribune de l'église Notre-Dame de Saverdun, pièce maîtresse de la facture instrumentale régionale du tournant du XXe siècle, nécessitait un suivi technique rigoureux, un entretien périodique des sommiers et des tuyaux, ainsi qu'une réintégration vivante dans le quotidien des habitants de notre commune.

Équipe des bénévoles engagés au sein de l'association dans l'église de Saverdun

Chronologie Institutionnelle & Jalons Opérationnels

Septembre 2022

Dépôt des Statuts & Publication au Journal Officiel

Enregistrement initial auprès de la Sous-Préfecture de Pamiers sous le numéro W092005820. Fixation du siège social en Mairie de Saverdun et adoption des statuts fondateurs consacrant la non-lucrativité absolue.

Printemps 2023

Diagnostic Acoustique & Protocole d'Entretien

Audit technique complet mené avec le concours d'un facteur d'orgues agréé par les monuments historiques. Établissement de la charte de maintenance préventive pour l'ensemble des 18 jeux instrumentaux.

Automne 2024 - 2025

Lancement des Cycles Musicaux & Pédagogiques

Organisation de la première saison de concerts à participation libre pour le public, touchant plus de mille bénéficiaires et instaurant les visites pédagogiques pour les écoliers saverdunois.

Horizon Année 2026

Déploiement du Plan d'Action 2026

Consolidation des partenariats institutionnels avec la commune et le département, expansion du programme de masterclasses régionales et sécurisation pérenne des financements patrimoniaux.

Composition du Bureau Exécutif & Gouvernance Démocratique

Conformément aux statuts de l'association, la gouvernance est assurée par un Conseil d'Administration et un Bureau Exécutif composé de membres bénévoles élus par l'Assemblée Générale. Aucun membre du conseil ne perçoit de rémunération, assurant un dévouement civique total au service exclusif de nos objectifs statutaires.

M. Jean-Claude Maréchal

Président du Bureau Exécutif

Garant de la conformité statutaire, de la représentation institutionnelle auprès des préfectures et partenaires publics, et de la coordination générale des actions de terrain.

M. Pierre Vaysse

Trésorier Général

Responsable de la tenue comptable, de la préparation des budgets prévisionnels, de la certification des comptes annuels et de la justification des subventions d'intérêt général.

Mme Françoise Rivière

Secrétaire Générale

En charge des procès-verbaux d'assemblée, de la communication officielle avec les parties prenantes, du registre des adhérents et des convocations statutaires.

Membres du bureau exécutif et équipe d'administration de l'association

Vie Démocratique & Assemblée Générale

L'Assemblée Générale ordinaire réunit chaque année l'ensemble des adhérents de l'association. Ce rendez-vous fondamental permet de soumettre au vote démocratique le rapport moral d'activité présenté par le Président, ainsi que le rapport financier certifié par le Trésorier. Chaque voix compte équitablement, garantissant un contrôle permanent des citoyens sur les orientations de l'association.

Assemblée Générale citoyenne et réunion de délibération associative
Tous les membres du bureau exercent leurs fonctions à titre purement gracieux. Les frais de fonctionnement sont réduits au strict minimum nécessaire à la gestion administrative légale.